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  订舱流程
海运出口订舱的流程(
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海运出口订舱的流程(二)

海运出口订舱的流程(二)

东莞市安隆物流服务有限公司 发布时间:2010/07/19

  填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,贸易方式,审核报关单的正确性(单证一致)。
  显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
  备妥报关委托书,报关单,手册,发票(原件),装箱单(原件),合同,核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。
  跟踪场站收据,确保配载上船。
  凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
  六、提单确认和修改
  问明顾客“提单”的发放形式:
  ①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
  ②预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
  ③倒签:(经船公司同意)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
  *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
  ④分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
  ⑤并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
  ⑥异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
  依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
  七、签单
  查看每张正本提单是否都签全了证章。
  是否需要手签。
  八、航次费用结算
  海运费
  ①预付(FREIGHT PREPAID)
  ②到付(FREIGHT COLLECT)
  陆运费
  ①订舱
  ②报关(包括返关之前己经报关的费用)
  ③做箱(内装/门到门)
  ④其他应考虑的费用:
  冲港费/冲关费
  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
  九、提单、发票发放(提单样本)
  货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

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